Comment combattre la mauvaise habitude de procrastination

La procrastination est un piège dans lequel beaucoup d’entre nous tombent. En fait, selon le chercheur et conférencier Piers Steel, 95% d’entre nous tergiversent dans une certaine mesure. Même s’il peut être réconfortant de savoir que vous n’êtes pas seul, il peut être décevant de réaliser à quel point cela peut vous empêcher d’avancer dans votre vie personnelle et professionnelle.

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Étape 1: Reconnaissez que vous procrastinez

Vous pourriez reporter une tâche parce que vous avez dû redéfinir la priorité de votre charge de travail. Si vous retardez brièvement une tâche importante pour une très bonne raison, vous ne tergiversez pas nécessairement. Cependant, si vous commencez à reporter les choses indéfiniment ou à changer de focus parce que vous voulez éviter de faire quelque chose, vous êtes probablement en train de procrastiner.

Vous pouvez également procrastiner si vous:

Remplissez votre journée de tâches peu prioritaires.
Laissez un élément sur votre liste de tâches pendant longtemps, même si c’est important.
Lisez les e-mails plusieurs fois sans prendre de décision sur ce que vous voulez en faire.
Démarrez une tâche hautement prioritaire, puis partez faire un café.
Remplissez votre temps avec des tâches sans importance que d’autres personnes vous demandent de faire, au lieu de vous occuper des tâches importantes déjà inscrites sur votre liste.
Attendez d’être de «bonne humeur» ou attendez le «bon moment» pour entreprendre une tâche.

Étape 2: Déterminez la cause de la procrastination

Vous devez comprendre les raisons pour lesquelles vous procrastiner avant de pouvoir commencer à vous y attaquer.

Par exemple, évitez-vous une tâche particulière parce que vous la trouvez ennuyeuse ou désagréable? Si tel est le cas, prenez des mesures pour vous en débarrasser rapidement, afin de pouvoir vous concentrer sur les aspects de votre travail que vous trouvez plus agréables.

Une mauvaise organisation peut conduire à la procrastination. Les personnes organisées réussissent à la surmonter car elles utilisent des listes de tâches prioritaires et créent des horaires efficaces. Ces outils vous aident à organiser vos tâches par priorité et échéance.

Même si vous êtes organisé, vous pouvez toujours vous sentir dépassé par une tâche. Peut-être avez-vous des doutes sur vos capacités et craignez-vous d’échouer, alors vous le remettez à plus tard et cherchez du réconfort dans un travail que vous savez que vous êtes capable d’accomplir.

Certaines personnes craignent autant le succès que l’échec. Ils pensent que le succès les amènera à être submergés de demandes pour assumer plus de tâches.

Étonnamment, les perfectionnistes sont souvent des procrastinateurs. Souvent, ils préfèrent éviter d’accomplir une tâche pour laquelle ils estiment ne pas avoir les compétences nécessaires plutôt que de le faire de manière imparfaite.

Une autre cause majeure de procrastination est une mauvaise prise de décision. Si vous ne pouvez pas décider quoi faire, vous retarderez probablement de prendre des mesures au cas où vous feriez la mauvaise chose.

Étape 3: Adoptez des stratégies anti-procrastination

La procrastination est une habitude – un modèle de comportement profondément enraciné. Cela signifie que vous ne pouvez probablement pas s’en débarasser du jour au lendemain. Les habitudes cessent d’être des habitudes uniquement lorsque vous évitez de les pratiquer, alors essayez autant de stratégies ci-dessous que possible pour vous donner les meilleures chances de réussir.

-Pardonnez-vous d’avoir procrastiné dans le passé. Des études montrent que le pardon de soi peut vous aider à vous sentir plus positif dans votre peau et à réduire le risque de procrastination à l’avenir.

-Engagez-vous dans la tâche. Concentrez-vous sur l’action, pas sur l’évitement. Notez les tâches que vous devez accomplir et spécifiez un moment pour les effectuer. Cela vous aidera à aborder votre travail de manière proactive.

-Promettez-vous une récompense. Si vous terminez une tâche difficile à temps, récompensez-vous avec une friandise, comme une part de gâteau ou un café de votre café préféré. Et assurez-vous de remarquer à quel point c’est bon de finir les choses!

-Demandez à quelqu’un de vous surveiller. La pression des pairs fonctionne! C’est le principe des groupes d’entraide. Si vous n’avez personne à qui demander, un outil en ligne tel que Procraster peut vous aider à vous auto-surveiller.

-Agissez rapidement. Abordez les tâches dès qu’elles surviennent, plutôt que de les laisser s’accumuler un autre jour.

-Reformulez votre dialogue interne. Les expressions «doivent» et «doit», par exemple, impliquent que vous n’avez pas le choix dans ce que vous faites. Cela peut vous faire sentir impuissant et même entraîner un auto-sabotage. Cependant, dire «je choisis de le faire» implique que vous êtes propriétaire d’un projet et que vous vous sentez plus en contrôle de votre charge de travail.

-Minimisez les distractions. Éteignez vos courriels et vos réseaux sociaux, et évitez de vous asseoir près d’une télévision pendant que vous travaillez!

-Essayez de «manger l’éléphant» d’abord chaque jour! Éloignez tôt les tâches que vous trouvez les moins agréables. Cela vous donnera le reste de la journée pour vous concentrer sur le travail que vous trouvez plus agréable.

Si vous tergiversez parce que vous êtes désorganisé, voici six stratégies pour vous aider à vous organiser:

Gardez une liste de choses à faire. Cela vous évitera d’oublier «commodément» ces tâches désagréables ou accablantes.
Donnez la priorité à votre liste de tâches en utilisant le principe urgent / important d’Eisenhower. Cela vous permettra d’identifier rapidement les activités sur lesquelles vous devriez vous concentrer, ainsi que celles que vous pouvez ignorer.
Devenez un maître de l’ordonnancement et de la planification de projet. Si vous avez un gros projet ou plusieurs projets en cours et que vous ne savez pas par où commencer, ces outils peuvent vous aider à planifier votre temps efficacement et à réduire votre niveau de stress.
Accomplissez les tâches les plus difficiles à vos heures de pointe. Travaillez-vous mieux le matin ou l’après-midi? Identifiez quand vous êtes le plus efficace et effectuez les tâches que vous trouvez les plus difficiles à ces moments-là.
Fixez-vous des objectifs limités dans le temps. En vous fixant des délais spécifiques pour accomplir les tâches, vous serez sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs et vous éviterez de perdre le temps et de procrastiner!
Utilisez des applications de gestion des tâches et du temps. Il existe de nombreuses applications conçues pour vous aider à être plus organisé, comme Trello et Toggl, par exemple.